Диагностика и совершенствование информационных систем

Цель проекта – разработать и выполнить мероприятия, направленные на повышение эффективности использования информационных систем компании.

Этапы проекта

• Диагностика информационной системы.
• Разработка рекомендаций и плана их внедрения.
• Внедрение рекомендаций.

Содержание проектной работы

• Оценка преимуществ и недостатков существующей практики использования ИС отвечающая, в частности, на следующие вопросы:

• каковы цели автоматизации;
• насколько полно используется функциональность существующей ИС;
• соответствуют ли структура данных и алгоритмы ИС логике бизнес-процессов компании;
• регламентированы ли процессы работы с ИС;
• соответствует ли квалификация ключевых пользователей ИС целям автоматизации и возможностям ИС;
• каковы фактические и потенциальные потери и риски компании, связанные с существующей практикой использования ИС.

• Разработка:

• рекомендаций по повышению эффективности использования ИС, в частности, по модификации системы;
• эскизного проекта (сценариев) использования ИС «как надо»;
• плана внедрения рекомендаций.

• Внедрение рекомендаций:

• обучение персонала компании;
• модификация существующей ИС (либо выбор и закупка новой системы);
• сопровождение функционирования ИС.

Результат проекта

• Повышение «коэффициента полезного действия» ИС;
• Приближение функциональности ИС к логике бизнеса компании;
• Повышение прозрачности бизнеса для акционеров и менеджеров.

Диагностика информационной системы является необходимым предварительным шагом для разработки ИТ-стратегии компании (см. Разработка ИТ-стратегии)