Диагностика системы материально-технического обеспечения производственного холдинга

Цель проекта – провести анализ состояния системы материально-технического обеспечения (МТО) производственных площадок, входящих в структуру Холдинга, и предоставить клиенту рекомендации по совершенствованию системы МТО.

Этапы проекта

• Анализ процессов материально-технического обеспечения (МТО) на производственных площадках и в управляющей компании Холдинга;
• Подготовка презентации (отчета), описывающей достоинства и недостатки существующих процессов МТО, а так же включающей расчет экономических показателей системы МТО;
• Разработка концепции организации МТО в рамках всего Холдинга.

Содержание проектной работы

Оценка преимуществ и недостатков существующей в компании системы управления МТО, позволяющая оценить эффективность основных процессом материально-технического обеспечения:

• Формирование потребности в материально-технических ресурсах:
  • Распределение ответственности при формировании заявок на обеспечение;
  • Эффективность планирования цен на материально-технические ресурсы (МТР) и бюджетный контроль при формировании заявок на обеспечение?
  • Оптимизация планирования потребности в МТР на различных временных горизонтах (год, квартал, месяц).
• Управление запасами:
  • Применяемые модели управления запасами по различным типам МТР;
  • Распределение ответственности за образование запасов.
• Выбор поставщиков:
  • Анализ использования БД поставщиков при формировании перечня претендентов для участия в процедурах выбора поставщика
  • Оценка прозрачности процедур выбора поставщиков;
  • Организация договорной работы с поставщиками;
  • Оценка возможности увеличения доли закупок через тендерные процедуры и на электронных площадках (для определенных видов номеклатуры МТР).
• Хранение и доставки МТР заказчикам:
  • Анализ структуры складского хозяйства и принципов распределения номенклатуры по складам;
  • Оценка состояния, территориальной разбросанности, оснащенности и степени загрузки складских площадей;
  • Анализ транспортной инфраструктуры системы МТО.
• Экономические показатели МТО:
  • Анализ эффективности использования оборотных активов (оценка длительности цикла оборотного капитала);
  • Структура снабженческой наценки;
  • Сравнительный анализ основных экономических показателей системы МТО с лучшими практиками отрасли.
• Регламентация процессов системы МТО:
  • Оценка полноты регламентной базы;
  • Соответствие регламентной базы текущей практике выполнения процессов;
  • Определенность ответственности за выполнение процессов и сроки в регламентирующей документации.
• Автоматизация процессов МТО:
  • Автоматизация основных функций МТО;
  • Качество основных справочников, используемых в рамках процессов МТО (МТР, контрагентов) различных производственных площадок Холдинга.
• Организация контроля деятельности системы МТО:
  • Оценка существующих ключевых показателей основным целям системы МТО;
  • Мотивация персонала на достижение поставленных КПЭ;
  • Оценка фактических и потенциальных потерь и рисков, вызванных несовершенством текущей системы МТО.

Анализ проводится на основе интервью с сотрудниками МТО, анализа регламентной документации, нормативно-справочной информации, экономических и статистических данных.

Результаты проекта

Формируется в виде презентации (отчета) для руководства Холдинга и включают в себя следующее:

• Детальный анализ системы МТО;
• Концепция системы МТО (модель процессов «как надо», описание новой организационной структуры);
• Расчет экономического эффекта от внедрения преобразований;
• План внедрения преобразований.